Assistant Administratif H/F

Contrat :
CDD
Localisation :
France, Ile-de-France, Paris - 75009
Domaine :
Financement de projets
Publié le :
07/06/2022
Postuler

Présentation

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (2,8 milliards d'euros de chiffre d'affaires en 2021). Intégrer une entreprise composée de 16 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition. Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.


Descriptif

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD pour rejoindre nos équipes basées à Paris (9ème).
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez en charge de réaliser toutes les tâches courantes nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.
A ce titre vous aurez pour principales missions :
·        Accueil physique et téléphonique,
·        Gestion du courrier (ouverture et tri),
·        Gestion des agendas,
·        Support à la préparation des réunions (constitution de dossiers, réservation de salle, etc…)
·        Gestion des déplacements (réservations, ordres de mission voyage, note de frais, demandes de visa, …)
·        Organisation d’évènements et de manifestations de la Direction : commandes de prestations, mise en place, logistique, etc…
·        Suivi et gestion des services généraux : maintenance des locaux (plomberie, électricité, ...), vérifications périodiques (installations électriques, extincteurs, ...) ; commandes diverses (jusqu’à la facturation).
·        Gestion du personnel en collaboration avec le service RH : dossiers salariés, pointages, notes de frais, congés et absences, intégration de nouveaux collaborateurs, …
Liste de missions non exhaustive.

Profil recherché

Titulaire d’une formation Bac+2/+3 en Gestion Administrative/Assistanat de Direction, vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire.
Doté(e) d’une bonne communication orale et d’excellentes capacités rédactionnelles (rédaction de notes et de rapports), vous vous montrez rigoureux(se) dans les tâches que vous entreprenez.
Pour réussir à ce poste, votre capacité d’adaptation, d’anticipation et votre sens de l’accueil seront des atouts indispensables.
Très bonne Maîtrise des logiciels bureautiques indispensable.
L’anglais serait un plus.



Voir aussi
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En créant notre propre école de formation, Plate Forme, nous nous sommes dotés d’un outil précieux qui nous garantit une totale autonomie dans la formation des collaborateurs et une conception sur-mesure de programmes qui répondent aux exigences des apprenants et aux besoins du Groupe.

  • 4 centres de formation (3 en France et 1 au Maroc) et 2 plateaux techniques
  • 80 programmes de formation
  • 4 270 stagiaires en 2020
  • 82 000 heures de formation en 2020